【原】怎样用 Excel 做数据分析？给你分享4个方法

编辑/排版：卒見

用Excel做数据分析，首先需要了解Excel函数公式，通过Excel函数公式进行数据清理；再插入Excel数据透视表根据需求得到想要的数据信息；然后添加图表工具显示数据。当然，也可以利用AI直接生成。下面给大家分享几种Excel数据分析方法！

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用Excel做数据分析

根据不同的业务需求，我们需要做不同的数据分析，比如每个月的销售数据对比；比如员工的工资计算；再比如产品投放数据分析；或是新媒体阅读量等数据分析等等。以下给大家简单的分享一下用Excel做数据分析的过程，可用于大部分的数据分析工作！

1.数据去重及筛选

Excel数据分析之前，我们要知道如何处理你的数据，进行数据去重、数据筛选等操作。

选择想要去重的数据，在Excel顶部切换到【数据】，选择【高级】，在高级筛选中，选择第二种方式“将筛选结果复制到其他位置”，勾选“选择不重复记录”，设置复制到的区域，点击【确定】，就可以筛选不重复的内容，为数据去重了。

2.Excel函数的使用

在Excel数据分析中，排序、筛选等功能，Excel函数的使用必不可少。你要了解一些基础函数，如求和函数、平均值函数、最大值、最小值等等。

你可以在Excel开始菜单中，找到功能区，选择函数图标，这里提供一些基础函数的使用！

了解并学会使用Excel函数公式后，就可以做数据分析了！

3.数据透视表及数据可视化

通过函数公式处理数据后，还需要知道如何处理它们，这时候会使用到数据透视表功能。

你可以在Excel表格顶部菜单栏，找到并切换到【插入】选项卡，选择【数据透视表】，这里提供“表格和区域”，以及“来自外部数据源”两个选项，你可以根据自身情况选择！

这里我想在对当前的表格数据进行分析，因此选择【表格和区域】，在弹出的对话框中，可以根据条件选择需要数据透视的表格数据，以及数据透视表的位置。

之后在选择的数据透视表区域中，拖动并设置你想要展示的数据，如日期、销售额等。

同时，我们可以在【插入】选项卡中，选择插入【图表】，将数据可视化。这样为我们呈现出来的数据就更加的直观，方便领导和同事理解。

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用AI作数据分析

其实，以上的Excel数据分析完全可以直接使用AI快速完成。即便你不懂Excel，不知道任何函数公式，也可以通过AI完成数据分析、数据可视化，并进行图表互动、文件直传等操作。不需要那么多的步骤，简单发布指令，即可得到结果。

下面给大家分享一个简单的操作方法：

1、准备Excel数据源

先准备你的Excel数据，进入AI工具的对话界面，输入或是上传你的数据信息，添加数据源。

（注：如果遇到AI无法识别的情况，点击返回按钮重新开始即可）

2、输入指令并执行

根据引导操作，输入与执行指令：上传完成后，确认账单无误。在聊天框中，以聊天的形式输入指令，点击回车键执行命令。

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AI表格工具

这里给你分享几款AI表格工具，如Ajelix、ChartAI、Charm、酷表chatexcel等，可以帮助你完成大部分数据分析工作。

ChartAI

人工智能驱动的绘图应用程序，可以帮助专业人员在2秒内使用人工智能制作图表。只需输入图表需求，然后让它就能帮助你完成其余的工作。

Excel数据分析，用AI几分钟内就可以完成，使用具有专业外观的图表。

Charm

一款Google 表格插件，它可以帮助你自动执行传统公式无法完成的工作。支持在Google Sheets中生成、转换和分析任何文本数据的工具。

你可以将它用于数据清洗、内容生成、反馈分类等工作中，让你轻松地处理文本数据，提高工作效率。

ExcelFormulabot

一个免费的Excel公式生成器，可以让你在人工智能的帮助下，将文本指令转换为Excel公式；也可以在你输入公式后，解释Excel公式的使用方法！

同时，该工具也支持sql指令，提供多种相关的表格工具，你可以上传Excel数据，让AI进行数据分析、生成图表等，就像为你的电子表格添加一个ChatGPT！

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用AI获取数据公式

我们可以通过AI完成数据分析工作，利用AI获取数据公式就更加简单了。如果你在做数据分析的时候找不到适合的公式，通过AI获取公式是我目前使用过最简单最方便的办法了，只需要输入你想达到的效果，如输入以下提示词：

求和公式；

计算员工工作时长；

AI会直接给出你Excel计算公式，同时附带公式以及使用方法！如果你给出一个数据，它也会帮助你完成计算！